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El enfoque de monday.com se centra en mejorar la productividad y simplificar el seguimiento de tus tareas diarias , ofreciendo una experiencia de trabajo más automatizada y, por qué no, un tanto más divertida. La nueva herramienta Workflows  te permite crear flujos de trabajo personalizados y visualmente atractivos, simplificando los procesos y proyectos en un solo lugar. En este artículo, te guiaremos a través de las funciones y elementos esenciales para comenzar a utilizar tus flujos de trabajo en tu próximo proyecto.  1. Crea tu primer flujo de trabajo ¿Listo para dar tus primeros pasos en la creación de flujos de trabajo?  Comienza ingresando a tu espacio de trabajo, haz clic en el botón azul de "+"  para empezar. Luego, selecciona "Agregar Workflow"  en el menú desplegable. O bien, puedes agregarlo desde el centro de flujos de trabajo, en la parte superior de monday.com , dando clic en el símbolo: 2. Conoce los elementos de automatización   monday.com te ofrece un lienzo en blanco para plasmar las ideas de tu proceso, como si estuvieras frente a un pizarrón. Cada etapa de tu flujo se interpreta como el resultado de diferentes condiciones; por ejemplo, "si esto sucede, entonces necesitamos que ocurra esto, pero si no sucede, entonces que ocurra esta otra acción". La nueva función de Workflows hace que este proceso sea tan sencillo como suena. Esta herramienta se compone de varios elementos: Flujo de trabajo:  Representa visualmente cómo funciona tu flujo, permitiéndote ver en detalle cada paso, incluidas las integraciones y automatizaciones . Bloque : Son elementos individuales dentro del flujo que trabajan en conjunto para ejecutar las acciones deseadas. Disparador, condición y acción : Estos son los componentes fundamentales  de las recetas de automatización que ya conoces en monday.com , pero con un toque único y diferente que define a los nuevos Workflows. ¿Quieres saber más sobre las automatizaciones? ¡Lee nuestro   artículo ! 3. Publica y vuelve a editar Cuando se trata de publicar y editar tus workflows, hay algunos puntos importantes que debes tener en cuenta: 1. I nteligentemente, monday.com no te permitirá publicar tu workflow si no has   completado todos los elementos y automatizaciones deseadas . Esto se reflejará en el botón ubicado en la esquina superior derecha de tu workflow, el cual permanecerá en color gris e inactivo hasta que todas las acciones estén completadas. Una vez que todas las acciones de tus bloques estén completas, tu flujo de trabajo estará listo para comenzar a funcionar de forma automática. 2. Para editar y modificar  cada uno de los bloques de tu flujo de trabajo, haz clic en el bloque que deseas editar y el menú lateral de configuración se abrirá automáticamente. Desde allí, podrás cambiar las acciones y condiciones del bloque tantas veces como sea necesario para que tu flujo realice automáticamente lo requerido. 4. Gestiona todos tus flujos de trabajo  En la esquina superior derecha del menú fijo de monday.com , encontrarás la nueva función de flujos de trabajo, ubicada entre "monday marketplace" y "Buscar todo". Desde este punto, podrás gestionar, activar, pausar y verificar el estado de tus flujos de trabajo , así como identificar quién en tu equipo los ha creado, todo en un mismo lugar. Como vemos, monday.com está revolucionando día a día sus acciones dentro de la plataforma para llevar al siguiente nivel la forma en la que trabajas, por eso es fundamental que lleves todos y cada uno de tus procesos dentro de este. Entre las nuevas incorporaciones se encuentra Workflows , que simplifica y mejora la gestión de tus procesos de trabajo. Si deseas obtener más información sobre las actualizaciones de monday.com y los beneficios que pueden aportar a ti y a tu negocio, visita nuestro sitio web en  https://www.orkesta.net/monday  o contáctanos en info@orkesta.net  para recibir atención personalizada.

En el mundo de los negocios, comprender a tu público objetivo y brindarles una experiencia personalizada es fundamental para alcanzar el éxito en el proceso de ventas. La segmentación y la personalización se han convertido en componentes esenciales para impulsar el crecimiento de las empresas y establecer relaciones sólidas con los clientes. En este artículo, examinaremos la importancia de estos dos elementos y cómo pueden ayudarte a aumentar la efectividad de tus estrategias comerciales. Primero, empecemos por definir ¿qué es segmentación? Consiste en dividir tu mercado objetivo en grupos más pequeños y específicos con características y necesidades similares. Al entender quiénes son tus clientes ideales y qué los motiva, podrás adaptar tus estrategias de venta para satisfacer sus necesidades de manera más efectiva. Algunos beneficios clave de la segmentación son: Mejor comprensión del mercado: Identificar los segmentos te permitirá conocer en profundidad a tus clientes y obtener información valiosa sobre sus preferencias, comportamientos y expectativas. Optimización de recursos: Al enfocar tus esfuerzos en segmentos específicos, podrás evitar desperdiciar recursos en audiencias que no están interesadas en tu producto o servicio. Podrás dividir en segmentaciones: - Demográficas: Variables como edad, género, nivel socioeconómico, ubicación geográfica u ocupación. - Psicográficas: Características psicológicas, creencias, valores, estilo de vida o personalidad. - Conductuales: División del mercado basada en el comportamiento de compra, el uso o la lealtad hacia un producto o servicio. - Beneficios: División del mercado según los beneficios buscados por los clientes al adquirir un producto o servicio. Por ejemplo, imagina que eres un proveedor de soluciones de software para empresas, puedes segmentar tu mercado según el tipo de industria de tus clientes, ofreciendo soluciones específicas para construcción, gestión de proyectos, finanzas, salud, entre otras. Ahora bien, ¿qué es la personalización? Consiste en adaptar tus mensajes, ofertas y acciones de venta de acuerdo con las características y necesidades individuales de tus clientes. Al proporcionar una experiencia personalizada, puedes generar una conexión emocional más fuerte con tus clientes y mejorar la eficacia de tus estrategias de venta. Algunos beneficios clave de la personalización son: Mayor relevancia: Al personalizar tus mensajes y ofertas, puedes enfocarte en las necesidades y deseos específicos de cada usuario, lo que aumenta la probabilidad de que respondan positivamente. Fidelización de clientes: Al tratar a tus clientes como individuos con gustos e ideales propios, además de brindarles una experiencia adaptada, podrás generar lealtad a largo plazo y fomentar la repetición de compras. Por ejemplo, una estrategia efectiva de personalización se puede lograr en el contenido de los correos electrónicos, ya que, solo consiste en utilizar el nombre del cliente en el saludo y en el cuerpo del mensaje, lo cual crea un ambiente más cercano y personal. En la actualidad, existen diversas herramientas y tecnologías que pueden facilitar la segmentación y la personalización en el proceso de ventas. Una de las más destacadas es el CRM (Customer Relationship Management). Mediante un CRM, es posible gestionar y analizar la información de tus clientes, lo cual permite identificar los segmentos de mercado más relevantes para adaptar las estrategias comerciales. Además, proporciona funcionalidades de automatización que facilitan el envío de mensajes personalizados a cada cliente, ahorrando tiempo y mejorando las comunicaciones. Por otra parte, la medición y análisis de los resultados de las estrategias de segmentación y personalización es importante para evaluar su efectividad y realizar ajustes si es necesario. Es fundamental realizar un seguimiento de métricas como la tasa de respuesta de los mensajes personalizados y la tasa de conversión de los segmentos específicos (por mencionar algunas). Estas, entre otras métricas, permiten evaluar qué tan bien están funcionando las estrategias y si se están obteniendo los resultados deseados. Además, llevar un registro ayuda a identificar áreas de mejora y a optimizar las estrategias con base en los resultados, lo cual puede impulsar aún más las ventas y la satisfacción del cliente. Sin duda, la segmentación y la personalización se han convertido en elementos cruciales para el éxito en el proceso de ventas. Al implementar una estrategia sólida, podrás destacarte en un mercado competitivo y establecer relaciones duraderas con tus clientes. No subestimes el poder de conocer a tu público y brindarles una experiencia personalizada; esto marcará la diferencia en tu éxito comercial. Si te interesó este tema y quieres implementar la segmentación y la personalización en tus ventas, te invitamos a visitar nuestra página web https://www.orkesta.net/pipedrive o bien, escríbenos a info@orkesta.net para brindarte atención personalizada.

Uno de los mayores retos para las empresas es la organización de los documentos . Ya sean contratos, cotizaciones, escrituras, facturas o archivos, tanto en formato digital como físico, existe el riesgo constante de que se pierdan o se mezclen, e incluso puede darse el caso de que solo una persona en toda la empresa sepa dónde encontrarlos. Además, en el caso específico de los documentos físicos, este proceso tradicional no solo implica un mayor riesgo de desorganización, sino que también contribuye al consumo excesivo de papel, generando una carga adicional a nivel ambiental. Cuando se habla de monday.com , una de las primeras características que se vienen a la mente es su facilidad de uso . Sin embargo, hoy en día, también puedes utilizar esta plataforma en tu empresa para cuidar los recursos que utilizas.  En este artículo, conocerás las opciones disponibles para guardar, conectar y proteger tus archivos  en la plataforma, logrando ser consciente con el entorno mientras se administra y organiza la información de tu negocio. En primer lugar, una de las formas más efectivas para acceder a tus archivos, es directamente desde un tablero . Ya sea que se trate de gestionar contratos o documentación importante, la plataforma te brinda la posibilidad de hacerlo a través de la columna "Archivo". Agregar la columna "Archivo"  a tu tablero es muy sencillo. Solo necesitas hacer clic en el símbolo " + " ubicado a la derecha de tus columnas y seleccionar " Archivo " de la lista de opciones disponibles. Con esta funcionalidad, podrás mantener tus documentos organizados y accesibles. Ahora podrás entrar a diferentes tipos de documentos en cada uno de tus elementos dentro de monday.com . Además, tendrás la opción de visualizar todos los archivos de un tablero en un mismo lugar, utilizando la funcionalidad de " Galería de archivos ". Para acceder a esta vista, simplemente haz clic en el símbolo "+" ubicado en la parte superior de tu tablero, justo debajo del nombre, y encontrarás esta opción en el menú desplegable. *Nota:  En esta vista de archivo, podrás ver todos aquellos documentos que hayas cargado directamente desde tu ordenador, pero no los que se encuentran almacenados en la nube externa.  Ahora que ya tienes tu columna de ”Archivo”, puedes empezar a cargar los documentos necesarios para acceder a ellos de manera rápida y sencilla. 1. Del escritorio a monday.com : Transfiere toda la información de tu computadora fija o dispositivo móvil. Puedes cargar archivos de diversos formatos permitidos, tales como JPEG, PDF, XLSX, GIF, Word/Doc, MP4, CSV, SVG, TXT y AI. El límite máximo individual al subir es de 500 MB. 2. De tu nube externa a monday.com : Sincroniza tus cuentas de OneDrive, Google Drive, Dropbox, Box o SharePoint y empieza a colaborar con tus compañeros en los documentos dinámicos. Para conectarlas a monday.com , simplemente asegúrate de utilizar la misma dirección de correo tanto en monday.com como en las cuentas asociadas a las plataformas. Durante el proceso de vinculación con tu cuenta en la nube, se te pedirá una autorización de integración. Esto te permitirá agregar tus documentos directamente a cada tablero de forma rápida y sencilla. Privacidad de la información Puedes proteger todos tus documentos si deseas limitar la visualización del contenido para ciertos miembros de tu equipo. Hay dos formas de lograrlo: Permiso directo del archivo en la nube:  Al subir tus archivos, se respetan las restricciones de seguridad que hayas establecido en tus documentos, incluidas las personas con las que los compartiste en la nube. De esta manera, el documento no será visible para aquellos que no tengan acceso autorizado a él en la nube. Permiso de columna “Archivo”:  En el menú desplegable de los tres puntos de la columna “Archivo”, podrás restringir la visualización de esta columna y seleccionar específicamente las personas dentro de tu tablero que tendrán la capacidad exclusiva de ver los documentos. Seguridad de los documentos Obtén una seguridad interna en la que puedes confiar plenamente, en donde todos tus datos están protegidos.  Algunos de los mecanismos de seguridad con las que cuenta monday.com son:  Marcos, normas y certificaciones:  Tales como ISO/IEC 27001:2013  (certificado para la gestión de la seguridad de la información) e ISO/IEC 27018:2014  (certificado para la protección personal identificable en servicios de computación en la nube). Auditoría interna: Las cuentas Enterprise  tienen una función de Auditoría interna en la sección de administración. Con esta función, puedes revisar quién ha descargado archivos o compartido información. Botón de pánico : Para situaciones inusuales, existe un "Botón de Pánico" que puedes activar al detectar actividades que ni tú o tus colaboradores han hecho. Al activarlo, todas tus sesiones se cerrarán automáticamente. Esto te brinda la oportunidad de investigar antes de tomar las medidas necesarias. Gracias a las numerosas funciones y medidas de seguridad implementadas en monday.com , puedes depositar con total confianza tus archivos laborales en la plataforma. Al tener el control absoluto sobre las diversas interacciones que tus colaboradores pueden realizar dentro de los documentos, garantizas no solo la seguridad, sino también la eficiencia en la colaboración, brindando un entorno completamente gestionado para el almacenamiento y trabajo conjunto de archivos esenciales. Si quieres conocer más acerca de monday.com  y sus beneficios, te invitamos a visitar nuestro sitio web   https://www.orkesta.net/monday   o bien, contáctanos a info@orkesta.net   para brindarte atención personalizada.

El entorno laboral ha cambiado mucho en los últimos años. Ahora, el diseño de los espacios de trabajo es relevante para la productividad de los empleados, y no solo una cuestión estética. La forma en que se diseñan y organizan dichos espacios puede tener un gran impacto en el desempeño de los empleados, así como en su bienestar y satisfacción laboral. En este artículo, te mostraremos cómo la evolución del diseño influye en la productividad, y cómo las empresas pueden aprovechar estas tendencias para mejorar el rendimiento de los equipos. Ahora bien, ¿a qué se refiere el diseño del área de trabajo? El diseño va mucho más allá de la apariencia. No se trata solo de dónde colocar los muebles o qué colores elegir. También incluye aspectos como la ergonomía, la iluminación, la acústica, la integración de tecnología y la creación de espacios colaborativos. Un buen diseño puede hacer mucho más que simplemente lucir bien. Puede ayudar a reducir el estrés, mejorar la concentración, fomentar la interacción entre los empleados y estimular la creatividad. Es importante considerar estos aspectos al crear un ambiente de trabajo. Al implementar espacios abiertos, zonas de descanso y áreas verdes, así como elementos que fomenten el movimiento, como escritorios ajustables o áreas para reuniones de pie, podemos crear un entorno propicio para un mayor rendimiento. Por ejemplo, el estudio "Impacto Global del Diseño Biófilo en el Entorno Laboral" mostró que trabajar en espacios con elementos naturales eleva el bienestar general en un 15%. Además, los participantes expresaron sentirse un 6% más productivos y un 15% más creativos. Esto no solo en la oficina…. El espacio de trabajo ha evolucionado mucho, especialmente con el auge del trabajo remoto y los modelos híbridos. Ahora las empresas necesitan adaptarse a estas nuevas dinámicas laborales, y para lograrlo es importante que se den tres cosas: flexibilidad en la organización del espacio, implementación de tecnologías que faciliten la colaboración a distancia y creación de entornos que promuevan la conexión y el sentido de pertenencia. Al trabajar desde casa, es importante considerar algunas estrategias para crear un entorno propicio para la productividad: Tener un espacio de trabajo dedicado. Puede ser una habitación separada o simplemente una esquina designada en una habitación. Este espacio debe permitir crear un ambiente libre de distracciones. Contar con muebles ergonómicos adecuados. Puede ser una silla cómoda y un escritorio ajustable. Esto te permitirá mantener una postura saludable y evitar dolores o molestias físicas. Establecer una rutina y horarios específicos para trabajar. Separa claramente el tiempo de trabajo y el tiempo personal. Esto ayudará a mantener la concentración y evitar la sensación de estar siempre "en el trabajo". Por último, pero no menos importante, es necesario tener en cuenta el diseño de espacios laborales inclusivos, que tengan en cuenta las necesidades de empleados con diferentes estilos de trabajo, preferencias y capacidades. Lo anterior, implica diseñar entornos que promuevan la igualdad de oportunidades y que brinden comodidad y accesibilidad para todos. Al crear espacios inclusivos, se fomenta un ambiente de trabajo equitativo y se maximiza el potencial de cada persona. En conclusión, el diseño del espacio de trabajo es clave para la productividad y el bienestar de los empleados. Las empresas que se adaptan a las nuevas tendencias están en una posición ventajosa para potenciar el rendimiento de sus equipos. Los entornos laborales flexibles, colaborativos, inclusivos y tecnológicamente avanzados no solo benefician a los empleados, sino que también contribuyen al éxito y la competitividad de las organizaciones en un mundo laboral en constante cambio. En orkesta contamos con las herramientas que necesitas para facilitar la colaboración a distancia, por eso te invitamos a visitar nuestro sitio web https://www.orkesta.net para que conozcas más, o bien, contáctanos a info@orkesta.net para brindarte atención personalizada.

A lo largo de los años, la gestión de proyectos ha ganado una importancia crítica para el crecimiento empresarial. En la actualidad, la tecnología ha potenciado el rendimiento de los proyectos mediante el uso de softwares especializados. Entre ellos, se encuentra monday.com, reconocido por su facilidad de uso y la amplia posibilidad de personalización de tableros. En este artículo, conoce los 5 elementos clave para que tu gestión de proyectos en monday.com sea su mejor versión. 1. Columnas de cronograma y duración Una de las configuraciones más importantes dentro de los proyectos son las fechas de inicio  y finalización de las actividades, a través de todo el plan de trabajo. La columna de Cronograma nos ayudará a  plantear un rango de fechas , facilitando la creación de un intervalo de fechas que representa tanto el inicio como el final, ofreciendo una visualización clara del tiempo asignado en una sola columna. Esta columna se complementa perfectamente con la columna numérica de Duración , la cual proporciona valores precisos de la duración en número de días, enriqueciendo así la información del cronograma.  La capacidad de " Combos " en el centro de columnas de monday.com permite la creación instantánea y la relación automática de estas dos columnas, brindando una herramienta poderosa para la planificación y el seguimiento de las actividades en el tablero. 2. Columna de dependencia Todos los proyectos tienen que seguir un órden crítico para su buen funcionamiento y desarrollo. Es por ello, que la definición de las dependencias entre actividades es vital para la optimización de tú hoja de actividades.  La columna de Dependencia,  facilita el acomodo y priorización de las actividades para llevar un control adecuado de la ejecución del trabajo. Es importante señalar que esta columna permite especificar los 4 tipos de relaciones comúnmente utilizados en la gestión de proyectos. Finish-to-Start:  Cuando termina una actividad, empieza la otra. Start-to-Start:  La actividad “A” no puede empezar, si no empieza la actividad “B”. Finish-to-Finish:  La actividad “A” no puede terminar, si no ha terminado la “B”. Start-to-Finish : La actividad “A” no puede terminar, si la actividad “B” no ha iniciado. Asimismo, esta columna ofrece la  modalidad de gestión de dependencias   adaptadas a las necesidades específicas. Modo Estricto: ajusta automáticamente las fechas futuras del proyecto en proporción al retraso de una actividad. Modo Flexible: no modifica las fechas de entrega siempre que las tareas no se superpongan. Modo Ninguna acción:  no altera las fechas, incluso si hay superposiciones de actividades. 3. Vista de Gantt Una vez configuradas las dependencias, añade una vista de Gantt a tu plan de trabajo. Esta vista ofrece una representación visual del proyecto, incluyendo la  ruta crítica  en donde se presentan las actividades clave para completar el proyecto a tiempo. Además, facilita el seguimiento del estado, duración y otros datos importantes de las actividades mediante las barras de la gráfica. Otra opción por habilitar, desde la configuración, es la creación de una Línea Base del proyecto . Esto te ayudará a establecer los tiempos ideales para completar el proyecto. Además, si alguna actividad se retrasa, la vista de Gantt mostrará el impacto en rojo en comparación con las fechas estimadas inicialmente. 4. Vista de carga de trabajo Otra vista muy útil, que proporciona información detallada sobre la asignación de tareas a los colaboradores del proyecto. En ella podrás configurar asignaciones y horas de esfuerzo semanal , ya sea de forma general o individual. Esta vista simplifica el análisis de la carga de trabajo al ofrecer opciones de personalización en horas o porcentaje, capacidad total y visualización de sobreasignaciones  mediante círculos rojos, o subasignaciones mediante círculos azules sobre los nombres de los colaboradores. 5. Dashboard del proyecto Finalmente, el dashboard proporciona una visión integral y visual del desarrollo del proyecto. Muestra KPIs, objetivos y gráficos que indican el  rendimiento y avance del proyecto , manteniendo la información vinculada a los tableros del mismo proyecto para garantizar la actualización en tiempo real.  Sin duda, la capacidad de diseñar rápidamente dashboards personalizados según las necesidades de negocio y métricas relevantes es un gran beneficio. En resumen, la integración de estos poderosos componentes de monday.com enriquecerán el flujo de información crucial para el desarrollo de tu proyecto. Esta plataforma te brinda las herramientas necesarias para elevar tus proyectos y reportes a un nivel superior, facilitando una gestión de proyectos altamente eficiente y fomentando un entorno para la innovación continua.  Si quieres conocer más acerca de monday.com  y sus beneficios, te invitamos a visitar nuestro sitio web   https://www.orkesta.net/monday   o bien, contáctanos a info@orkesta.net   para brindarte atención personalizada.

En el año 2023, el CRM Pipedrive lanzó una serie de actualizaciones para mejorar su plataforma. Desde la implementación de inteligencia artificial hasta nuevas opciones de complementos, todas ellas fueron diseñadas para facilitar el trabajo de sus clientes. A continuación, aquí tienes un resumen de las principales actualizaciones de producto del año pasado: - Asistente de ventas con tecnología de inteligencia artificial Sin duda, una de las innovaciones más destacadas. Esta función, que actualmente se encuentra en versión beta, analiza el embudo de ventas y las actividades de los usuarios para identificar preferencias y patrones únicos de ventas. Además, te sugiere el siguiente paso a seguir en cada trato, lo que ayuda a los equipos de ventas a enfocarse en las oportunidades más prometedoras. - Embudos, tratos y campos Ahora es posible personalizar las tarjetas de los tratos y filtros, y también puedes crear grupos de favoritos para acceder fácilmente a la información más importante y calcular fórmulas para obtener resultados basados en los datos que se ingresaron en otros campos. Igualmente, se añadieron campos específicos para embudos, campos de solo lectura para evitar cambios accidentales, y agrupación de campos de datos para una mejor organización de la información. - Productos Gracias a las actualizaciones, ya puedes aplicar precios de productos sin impuestos, agregar descuentos fijos y configurar descuentos adicionales para los productos adjuntos a un trato. Además, se facilitó la personalización del catálogo de productos mediante imágenes y la exportación de la lista completa de productos adjuntos a los tratos. - Avances En avances, se realizaron importantes actualizaciones para fortalecer la colaboración entre los miembros de tu equipo. Ahora puedes colaborar en tiempo real con informes y tableros compartidos, duplicar informes y tableros existentes para ahorrar tiempo, descargar todos tus datos clave en la vista de lista y crear informes sobre personas y organizaciones para obtener información precisa sobre tus contactos. También, ya tienes la opción de personalizar los colores para segmentos específicos. - Sincronización de múltiples cuentas de correo electrónico El buzón de ventas de Pipedrive también recibió su actualización. Ya te permite sincronizar múltiples cuentas de correo con la plataforma. Esto facilita el rastreo y la gestión de correos desde diferentes bandejas en un solo lugar. Además, se agregaron etiquetas para categorizar los mensajes y resaltar los más importantes. - Automatizaciones Se introdujeron cuatro nuevas colecciones de plantillas para automatizaciones. Estas plantillas te permiten enfocarte en los tratos, interactuar con los prospectos, optimizar tu trabajo diario y conectar Pipedrive con otras herramientas externas. Y algo fundamental, es que se añadió la capacidad de compartir y transferir la propiedad de las automatizaciones, lo que facilita la colaboración en equipo. - Asignación automática de leads La función de asignación automática permite la distribución automatizada de clientes potenciales y prospectos de ventas a los miembros del equipo adecuados. A través de esta función, los usuarios pueden configurar y priorizar reglas de distribución que se adapten a las necesidades específicas de tu negocio. Por ejemplo, es posible establecer reglas basadas en la ubicación geográfica o el valor del trato. - Projects Por último, Pipedrive también lanzó el nuevo complemento Projects, una herramienta para la administración de proyectos. Esta función permite trazar proyectos complejos de manera sencilla e intuitiva, utilizando el tablero kanban de Pipedrive. Gracias a esta solución todo-en-uno, los usuarios pueden crear listas de tareas, asignar subtareas y realizar un seguimiento efectivo de los procesos post-venta. Es importante destacar, que también se realizaron mejoras en la interfaz de usuario. Ya se cuenta con un nuevo tema oscuro y la posibilidad de personalizar la barra de navegación, de igual forma, se renovó por completo el marketplace de las integraciones y se añadieron nuevos controles de permisos y visibilidad, que permiten tener un mayor control sobre la cuenta. Como puedes observar, Pipedrive continúa evolucionando para satisfacer las necesidades de sus clientes y facilitar el proceso de ventas. A su vez, se lanzó un nuevo plan de licenciamiento Power, que está diseñado para equipos más grandes, que necesitan funciones avanzadas de colaboración y soporte, así como los paquetes que permiten incrementar la capacidad del plan Professional, en temas relacionados con la administración de equipos, cantidad de automatizaciones e informes disponibles. Si deseas obtener más información sobre las actualizaciones de Pipedrive, quieres ver de primera mano una demostración completa de la plataforma o requieres una asesoría para resolver tus dudas, visita nuestra página https://www.orkesta.net/pipedrive o contáctanos al correo de info@orkesta.net para programar una reunión. ¡Y mientras tanto, mantente atento a más actualizaciones emocionantes en el futuro!

Actualmente, la innovación juega un papel fundamental en la forma de trabajar. Cada día surgen nuevos programas y plataformas con una amplia variedad de herramientas que prometen facilitar la vida. No obstante, en ocasiones, falta el tiempo, la estructura o la guía profesional para aprender a utilizar todas estas funcionalidades por cuenta propia. En orkesta desarrollamos un nuevo curso de monday.com que será tu aliado para ayudarte a sacar el máximo provecho a la plataforma. Este curso acelerará tu curva de aprendizaje, facilitará tu adaptación y te brindará la confianza necesaria para implementar eficientemente tus procesos de trabajo en la plataforma. Desbloquea el potencial y domina la plataforma En este curso aprenderás a desbloquear todo el potencial de monday.com desde cero y a personalizar la plataforma según tus necesidades. El objetivo es proporcionar conocimientos prácticos y teóricos, abarcando la construcción de tableros, paneles visuales, vistas de información y diversas automatizaciones. El curso cuenta con una duración de 12 horas y ofrece 2 modalidades de participación: presencial o en línea con un instructor a través de una plataforma de videoconferencia. ¿Qué aprenderás en este curso? Durante la capacitación se realizan diferentes ejercicios enfocados en casos de uso variados de la plataforma. Este curso es recomendado tanto para aquellos usuarios que están dando sus primeros pasos con la plataforma como para aquellos que buscan fortalecer su comprensión de todas las funcionalidades. En el curso se abordarán los siguientes temas: Acceso y navegación en la plataforma Creación de elementos principales de monday.com Adaptación de tableros a tu flujo de trabajo y casos de uso Colaboración eficiente con los compañeros de equipo Gestión de documentos de trabajo Automatización de tareas e integración con otras aplicaciones Visualización de la información a tu manera en diferentes vistas Reporteo de los avances y pendientes Es importante destacar que el curso incluye: Un manual de entrenamiento en español para futuras referencias. Materiales compartidos a tu cuenta con la solución desarrollada durante la capacitación. Constancia de participación con valor curricular. Además, si aún adquieres tus licencias de monday.com, te proporcionamos una durante el curso. Pero si aún no logramos convencerte, aquí te presentamos 5 razones para tomar la capacitación: Garantiza un retorno de inversión en el licenciamiento, al explorar a detalle las funcionalidades de la plataforma, comprendiendo su potencial y cómo puede beneficiar a tu empresa. Acelera la adopción a monday.com, reduciendo la resistencia al cambio y mejorando la productividad y eficiencia en los procesos empresariales. Aprende con una metodología de capacitación respaldada por años de experiencia y más de 5,000 alumnos satisfechos de los productos que ofrecemos en orkesta que es parte del Grupo SYSTEC. Obtén conocimientos de la mano de expertos certificados en monday.com y aclara tus dudas sobre el uso efectivo de la plataforma. Encuentra una gran disponibilidad de fechas de capacitación, con opciones presenciales u online publicadas en nuestro calendario. Además, para empresas con 5 o más alumnos, se puede organizar el curso de forma particular y en fechas negociables. ¡No esperes más! aprovecha un 10% de descuento por lanzamiento. Inscríbete a nuestro nuevo curso y conviértete en un experto en monday.com. Haz clic aquí para obtener tu cupón de descuento.

El año 2023 fue de gran importancia para monday.com , experimentando un notable avance que lo posicionó como un referente a nivel global. En diciembre pasado, durante el evento Elevate '23 , se analizaron los momentos más destacados del año anterior y se adelantó lo nuevo que viene para el 2024.  Por si te lo perdiste, aquí tienes un poco de lo que se vivió:  El evento se inauguró con la presentación de Roy Mann y Eran Zinman, co-fundadores y co-CEOs de monday.com. Durante su presentación, realizaron un repaso de las actualizaciones más relevantes del año, destacando especialmente la introducción de los  módulos de CRM y Dev .  Ambos módulos han experimentado un éxito extraordinario desde su lanzamiento, siendo el módulo de CRM reconocido como un producto disruptivo en el mercado de software especializado, con un crecimiento impresionante del 700% en el año. Durante la presentación, se adelantaron las próximas funciones que se integrarán en monday.com. Una de las innovaciones destacadas fue la implementación de  tecnología de inteligencia artificial para la creación de automatizaciones. Este avance promete llevar la eficiencia y la personalización a un nivel superior, permitiendo a los usuarios aprovechar al máximo las capacidades intuitivas de la inteligencia artificial en la optimización de tareas y procesos en la plataforma.  Roadmap del producto Otro de los anuncios clave fue MondayDB , un nuevo formato que ampliará la cantidad de celdas y automatizaciones, mejorando así la capacidad y velocidad de la plataforma. Ahora, cada tablero podrá manejar hasta 100,000 elementos , (en comparación con los anteriores 20,000) y los dashboards podrán conectarse simultáneamente con 200 tableros , reflejando información de hasta 500,000 elementos.  Esta mejora proporciona a las organizaciones acceso a una mayor cantidad de datos, facilitando la gestión y optimizando la toma de decisiones. Como bien se sabe, para el equipo de monday.com, es muy importante la democratización de la inteligencia artificial ,  es decir, que cualquier persona pueda optimizar el uso de la herramienta  sin necesidad de ser un técnico o experto.  A lo largo de este año, las capacidades de inteligencia artificial se integrarán en la plataforma, facilitando su utilización en diversas interacciones: Asistente virtual : Brindará apoyo con funciones específicas, como la creación de fórmulas, la generación de texto para correos electrónicos en CRM o la optimización de tableros. Este asistente representa el nivel más básico de inteligencia artificial y, aunque no aprende de tu proceso, está diseñado para ayudarte a optimizarlo. Flujos de automatización : Podrás decirle a la inteligencia artificial que construya un flujo completo con diferentes automatizaciones. De esta manera, se creará automáticamente un bloque de automatización completo basado en tus requerimientos y dando seguimiento a todos los puntos importantes de tu proceso.  Bots AI : Podrás añadir un bot a tu proceso que aprenderá continuamente. Este bot generará gráficas, asignará tareas, enviará notificaciones y colaborará contigo para optimizar tu proceso, destacando datos clave y realizando ajustes para maximizar su rendimiento. Habrá diferentes tipos de bots, desde un Scrum Master hasta uno especializado en el manejo de presupuestos. Este año, también se verán diversas modificaciones en los tableros,  incluyendo la incorporación de nuevas funcionalidades  y un mayor control en la administración y seguridad de la cuenta. Siguiendo con la presentación, se anunció la nueva función del Portafolio de Proyectos . Esta herramienta simplificará el seguimiento de todos los proyectos en tu organización de manera automática, permitiéndote crear paneles de seguimiento de carteras más robustos de forma sencilla. Por último, se presentó el próximo lanzamiento de monday.com:  monday Service.  Este sistema estará diseñado para agilizar el levantamiento y seguimiento de tickets de soporte, tanto internos como externos, proporcionando una solución integral y eficiente para gestionar las solicitudes de asistencia. Sin duda, una gran herramienta de la cual no podemos esperar para conocer más próximamente.  Como podrás notar, este 2024 promete traer consigo una serie de cambios importantes dentro de la plataforma, y estamos entusiasmados por explorar todas estas emocionantes nuevas funcionalidades que monday.com ofrecerá. La evolución constante de la plataforma refleja su compromiso con la mejora continua y la adaptación a las necesidades cambiantes, lo que sin duda contribuirá a una experiencia aún más enriquecedora para los usuarios. Si quieres ser de los primeros en conocer lo nuevo de monday.com  y sus beneficios, te invitamos a visitar nuestro sitio web   https://www.orkesta.net/monday o bien, contáctanos a info@orkesta.net para brindarte atención personalizada.

En el acelerado mundo laboral, la noción de descanso se pasa por alto en la búsqueda constante de ser más productivo. Sin embargo, las pausas estratégicas no solo son buenas para el bienestar mental y físico, sino que también pueden ser clave para mejorar la productividad laboral. Descubre en este artículo cómo hacer pausas inteligentes mejorará tu forma de trabajar y la calidad de tu trabajo. El primer paso hacia una productividad mejorada es comprender la importancia del descanso. A través de investigaciones científicas, se ha demostrado que períodos cortos de descanso pueden tener un impacto positivo en la capacidad cognitiva y en la toma de decisiones. Por ejemplo, un estudio de la Universidad de Stanford encontró que la productividad por hora disminuye drásticamente cuando una persona trabaja más de 50 horas a la semana. Después de 55 horas, la productividad baja tanto que trabajar más horas sería inútil. Además, aquellos que trabajan hasta 70 horas a la semana solo logran realizar la misma cantidad de trabajo que aquellos que trabajan 55 horas. Establecer intervalos regulares para estirarse, dar un paseo o simplemente descansar la mente puede revitalizar la energía y mejorar la claridad mental. Incluso, la tecnología también puede ser una aliada, con aplicaciones diseñadas para recordar momentos de descanso y técnicas de relajación. Contrario a la creencia popular, descansar no es sinónimo de pérdida de tiempo. Al regresar a las tareas después de un breve descanso, se  podrá observar una mejora en la calidad del trabajo, así como en la capacidad para abordar desafíos complejos. La pausa no solo refresca la mente, sino que también permite una nueva perspectiva y otro enfoque en las tareas. Lograr esto no solo está en manos de cada persona, sino también en el ambiente laboral. Las empresas pueden contribuir fomentando una cultura que aprecie el bienestar al ofrecer lugares para descansar, respaldar políticas flexibles y alentar una actitud que reconozca lo esencial de equilibrar el trabajo y la vida. Por ello, aquí tienes 4 pasos para implementar un descanso inteligente en tu trabajo: 1.- Crea un calendario de descansos: Establece intervalos regulares para pausas cortas a lo largo del día. Programar estos descansos en un calendario garantiza que se conviertan en una parte integral de tu rutina diaria. 2.- Promueve espacios de descanso designados: Designa áreas específicas en la oficina para el descanso, equipadas con comodidades que faciliten el relajamiento, como sillas cómodas, plantas o incluso espacios al aire libre. Esto de igual manera aplica, si realizas Home office. 3.- Fomenta la desconexión a horas específicas: Anima a tus compañeros a desconectarse durante la hora de comida, alejándose de los escritorios y pendientes por un momento para recargar energías. Esto puede contribuir significativamente a una tarde más productiva. 4.- Asignar recordatorios: Utiliza plataformas y recordatorios automáticos para incentivar a tomar breves descansos. La tecnología puede ser una herramienta valiosa para mantener el compromiso con la rutina de descanso. En conclusión, la adopción de pausas para descansar no solo es una elección saludable, sino también una estrategia inteligente para mejorar la productividad laboral. Integrar estos momentos en la rutina diaria no sólo revitaliza la mente y el cuerpo, sino que también puede tener un impacto positivo en la calidad del trabajo. En un mundo donde la productividad a menudo se asocia con trabajar sin descanso, el incorporar pausas estratégicas sin dudas puede ser un factor clave para un rendimiento laboral sostenible y eficiente. La pausa inteligente, lejos de ser un lujo, se revela como una herramienta esencial en la búsqueda de un equilibrio saludable entre el trabajo y el descanso En orkesta tenemos la herramienta que necesitas para facilitar la calendarización de descansos, asignación de recordatorios y automatización de tareas y procesos para aligerar la carga y el estrés laboral. Por eso te invitamos a visitar nuestro sitio web https://www.orkesta.net/monday para que conozcas más, o si deseas una demostración personalizada, contáctanos a info@orkesta.net.

monday.com es un sistema operativo de trabajo que te proporciona bloques sin código para que puedas dar forma a tus flujos de trabajo a tu manera. Un sistema operativo de trabajo (o Work OS) es una plataforma basada en la nube donde los equipos desarrollan apps personalizadas para el flujo de trabajo. En la plataforma puedes gestionar todos los aspectos de tu trabajo combinando módulos, como aplicaciones e integraciones, para personalizar todo lo que necesites para mejorar el funcionamiento de tu empresa. Conoce más de lo que hace que monday.com Work OS sea tan excepcional: Tus flujos de trabajo a tu manera monday.com ofrece 3 productos integrales entre los que elegir para gestionar el núcleo de tu negocio: monday work management: Gestiona tareas y flujos de trabajo para impulsar la colaboración en equipo y la productividad a escala. monday sales CRM: Sigue y gestiona todos los aspectos de tu ciclo de ventas, datos de clientes y mucho más en un solo lugar. monday dev: Construye flujos de trabajo ágiles para impulsar el impacto a través de tu producto, diseño y equipos de investigación y desarrollo. Estos tres productos son soluciones dedicadas y creadas sobre el sistema operativo Work OS, diseñadas para responder a las necesidades de sectores específicos. Puedes añadir a tu cuenta tantos productos como necesites para que tu equipo pueda automatizar múltiples procesos en un solo lugar. Trabajo racionalizado para una máxima productividad Adapta el flujo de trabajo perfecto utilizando módulos personalizables para responder a las necesidades específicas de tu organización. Ahorra tiempo en reuniones, correos electrónicos y actualizaciones de las distintas partes interesadas de la empresa al disponer de una única fuente de información accesible. Estas son algunas de las formas de hacer realidad este enfoque para tu equipo: Integraciones Puedes elegir entre más de 40 plataformas para integrarlas perfectamente en tus flujos de trabajo de monday.com. Desde acciones automatizadas hasta la visualización de datos en tiempo real de plataformas externas, las integraciones te ayudarán a centrar tu trabajo justo donde lo necesitas. Vistas y cuadros de mando Las vistas y los cuadros de mando analizan e informan sobre los datos para que puedas tomar decisiones con confianza y mantener a tu equipo centrado en lo que realmente importa. Crea resúmenes e informes, y obtén una visión de alto nivel de tus datos, ya sea dentro de un tablero (Vistas) o en varios tableros (Cuadros de mando). Puedes utilizar más de 30 widgets y aplicaciones disponibles para comprender el progreso de los proyectos, realizar un seguimiento de los presupuestos, medir la carga de trabajo y la asignación de recursos, y mucho más. Colaboración y comunicación sencillas Colabora y comunícate eficazmente con todas las funciones de monday.com que se han creado pensando en tu organización. Actualizaciones La sección actualizaciones es un cuadro de información dentro de cada elemento que te permite a ti y a tu equipo comunicarse en contexto, manteniendo todas las conversaciones sobre una tarea o proyecto específico en el mismo sitio. Menciones Puedes "@mencionar" a cualquier miembro del equipo o de la cuenta para notificar cualquier actualización que sea relevante. El equipo o miembro recibirá una notificación de timbre para que no se pierda tu actualización. Notificaciones Hay varias formas de recibir tus notificaciones de monday.com, y puedes elegir exactamente lo que quieres ver y dónde quieres verlo. Documentos de trabajo Los documentos de trabajo de monday son documentos multimedia flexibles en los que tú y tu equipo pueden colaborar utilizando elementos individuales conectados a tu trabajo dentro de monday.com. Si te gustó esta herramienta y quieres conocer más información sobre cómo implementarla en tu negocio, visita nuestro sitio web orkesta.net/ o bien, contáctanos a info@orkesta.net para brindarte atención personalizada.

Hoy en día, es fundamental integrar un CRM como herramienta principal en tu negocio . No solo facilita el control del ciclo de ventas, sino que también proporciona acceso inmediato a la información crítica del negocio. Adicionalmente permite prever los ingresos y optimiza la interacción con clientes y prospectos, contribuyendo así a establecer relaciones más sólidas y efectivas con ellos. monday.com brinda la capacidad de diseñar soluciones para diversos flujos de trabajo, procesos y proyectos, ajustándose por completo a tus necesidades. Y lo mejor, es que presenta una variante específica para el área de ventas y servicios: monday CRM Pero,  ¿por qué es especial?  Esta plataforma conserva la familiaridad de tableros y paneles característicos de monday work OS, pero también ofrece herramientas adicionales y una gran variedad de plantillas específicamente diseñadas para los procesos comerciales dentro de tu organización. En este artículo, descubre las 5 herramientas útiles que convierten a monday CRM en una solución óptima para tu negocio: 1. Gestión y seguimiento de contactos Obtén tableros detallados para rastrear clientes y prospectos, organizados por las distintas etapas de su ciclo de vida, tales como:  Leads : El primer punto de contacto, pueden llegar a través de un formulario  integrado en tu página web.  Contactos : Representa una cartera de información sobre individuos con los que estás en comunicación. Acuerdos y cuentas : Recopilan información esencial de las empresas con las que colaboras, como su dirección, datos fiscales, tamaño, etc. Estos tableros son solo algunos ejemplos de lo incluido en la plataforma. También encontrarás tableros de seguimientos a oportunidades, cobranza, control post ventas y reportes ejecutivos, entre otros. Además,   monday.com evita duplicados de datos clave mediante conexiones entre tableros y automatizaciones. 2. Seguimiento de emails masivos  Mantener una interacción correcta entre la empresa y el cliente es fundamental para un CRM. Por ello, monday CRM ofrece la opción de enviar correos masivos  para estar en contacto de forma amigable, proporcionando avisos, descuentos, felicitaciones por cumpleaños o notificando nuevas actividades de la empresa. De igual manera, esta función te permite rastrear el momento en que se envió el correo, verificar su entrega correcta o si hubo rebotes, e incluso informar si la persona abrió el mensaje. 3. Seguimiento de actividades ¡Olvida las pesadas agendas anuales y los recordatorios perdidos en post-it!  El CRM de monday.com se convertirá en tu agenda favorita, con todos los pendientes al alcance de tu mano. Con las actividades, podrás  programar reuniones, llamadas, añadir notas, almuerzos de trabajo, etc., o personalizar tus propias actividades para cada cliente, manteniendo un registro detallado en la conversación . La centralización de la comunicación reduce el tiempo que tu equipo necesita para dar seguimiento a cada interacción. 4. Registro de métricas Mantener todo organizado, actualizar registros y tener información crítica al alcance es esencial para todos los miembros del equipo, ejecutivos y dirección. Por eso, monday CRM ofrece métricas personalizadas que te permiten combinar varios tableros y graficar el rendimiento completo. La ventaja adicional que ofrece la plataforma es el pronóstico de ventas , que te permite evaluar si estás en buen camino para alcanzar tus objetivos. Este refleja una previsión de ventas basada en la información ingresada en el tablero de oportunidades. 5. IA en tus procesos La inteligencia artificial está ganando más y más popularidad dentro de los procesos de monday CRM, facilitando diversas acciones como: Generar  nuevas tareas. Redactar o editar e-mails según tus necesidades. Crear  resúmenes de minutas o reuniones. Simplificar  conversaciones y dar respuestas rápidas. Con el AI Assistant de monday.com, agilizarás la creación de respuestas, reduciendo el tiempo que cada miembro de tu equipo dedica a la atención de clientes y prospectos. Ahora que ya conoces las 5 herramientas clave con las que cuenta el CRM de monday.com, es importante mencionar que la plataforma ofrece muchas más funcionalidades que pueden beneficiarte a ti y a tu negocio, además de estar constantemente innovando para lograr mejorar la experiencia del usuario. Y como pudiste observar, la adopción de un CRM de calidad se ha vuelto esencial para las empresas, ya que no solo optimiza las operaciones comerciales, sino que también impulsa el éxito al permitir una gestión más eficiente de las relaciones con los clientes, proporcionando insights valiosos y mejorando la toma de decisiones estratégicas Si quieres conocer más acerca de monday CRM  y sus beneficios, te invitamos a visitar nuestro sitio web   https://www.orkesta.net/monday   o bien, contáctanos a info@orkesta.net   para brindarte atención personalizada.

En un mundo donde los datos nunca dejan de surgir, la sobrecarga de información se ha convertido en una realidad cotidiana, afectando la productividad y generando desafíos para aquellos que buscan destacarse en un mar de datos. Pero, ¿qué es la sobrecarga de información? Esto sucede cuando recibimos demasiada información a la vez, ya sea de mensajes, correos, redes sociales, noticias, etc. Lo que puede hacer difícil concentrarse y tomar decisiones. En este artículo se presentarán estrategias prácticas para mejorar la productividad personal en este caos digital. Descubre cómo navegar por las corrientes de datos y logra transformar la información en una herramienta que impulse, en lugar de obstaculizar, el rendimiento diario. Como tal, la sobrecarga ocurre cuando la cantidad de datos supera la capacidad de procesamiento, llevando a sentirse abrumado y desconectado de las metas y tareas diarias. Pero, ¿qué se puede hacer? La clave para enfrentar esta problemática radica en la habilidad de filtrar y priorizar la información relevante. Aquí tienes 5 técnicas para identificar qué información es esencial y cómo establecer prioridades para mantenerte enfocado en los objetivos principales. Desde la gestión de bandejas de entrada hasta la adopción de metodologías de organización, cada estrategia se diseña para simplificar el proceso de toma de decisiones y optimizar la productividad: 1. Gestión de bandejas de entrada: Implementa prácticas de "inbox zero" para mantener la bandeja de entrada de tu correo organizada. Utiliza etiquetas y carpetas para categorizar mensajes y facilitar búsquedas posteriores. 2. Priorización de tareas: Emplea técnicas de priorización (como la matriz de Eisenhower), para determinar qué tareas requieren atención inmediata. Asigna niveles de prioridad a las tareas en función de su impacto en los objetivos principales. 3. Mapas mentales y diagramas: Crea mapas mentales para visualizar conexiones entre ideas y tareas, facilitando una comprensión más clara de la información. Utiliza diagramas de flujo para representar procesos y decisiones de manera visual y comprensible. 4. Automatización de tareas: Integra herramientas de automatización para realizar tareas repetitivas de forma eficiente. Configura reglas en plataformas digitales para que ciertas acciones se realicen automáticamente. 5. Técnicas de Mindfulness Digital: Práctica "desconexiones programadas" para reducir distracciones y mantener la concentración en tareas importantes. Incorpora momentos de mindfulness durante el día para mejorar la claridad mental y reducir la ansiedad asociada con la sobrecarga de información. La combinación de estas estrategias puede proporcionar un enfoque integral para enfrentar la sobrecarga de información y mejorar la productividad personal. Estas son solo algunas sugerencias, hay muchas otras técnicas que podrían adaptarse a tus necesidades y preferencias, así que no dejes de buscar. Recuerda, la tecnología puede ser una aliada, no tu enemiga… Aprovechar las herramientas tecnológicas adecuadas puede marcar la diferencia. Desde aplicaciones que simplifican la organización de tareas hasta herramientas de automatización que agilizan procesos, la tecnología se convierte en un recurso valioso. Por ejemplo, herramientas como monday.com ofrecen soluciones intuitivas que simplifican la colaboración y la organización de tareas, ayudándote a mantenerte enfocado en lo esencial y a evitar la sobrecarga de información. Así que no tengas miedo de utilizarlas a tu favor. La información es tan valiosa como abrumadora, así que enfrentar la sobrecarga de información se vuelve esencial para mejorar la productividad personal. La gestión eficiente de la información no solo optimiza la productividad, sino que también permite enfocarse en lo que realmente importa en un entorno digital saturado. Adoptar estas estrategias no solo es una respuesta a la sobrecarga de información, sino un paso hacia un estilo de vida más equilibrado y centrado en tus objetivos. En orkesta tenemos la herramienta que necesitas para contrarrestar la sobrecarga de información, por eso te invitamos a visitar nuestro sitio web https://www.orkesta.net/monday para que conozcas más, o si deseas una demostración personalizada, contáctanos a info@orkesta.net.