orkesta | Construye con monday.com

Garantiza la ejecución de proyectos orientados a la estrategia empresarial y de máximo valor.

Recopila toda la información necesaria (tipo de proyecto, la organización, finanzas y el rendimiento) para la toma de decisiones informada y objetiva.

Evaluación de concursos

Selecciona, prioriza y monitorea tus proyectos. Con monday.com podrás mantener agrupados tus proyectos por los atributos que comparten, como: país, año, tipo, etc.

Además, podrás generar tableros de control para tomar decisiones y compartir la información sobre la cartera de proyectos.

Portafolio de proyectos

Planifica la asignación de tareas, considerando la capacidad y la disponibilidad de los colaboradores para cumplir en tiempo y forma.

Utiliza el widget de Carga laboral para hacer un seguimiento detallado de cada recurso a lo largo del proyecto, evitando la sobrecarga y equilibrando las cargas de trabajo.

Administración de recursos humanos

Administra los eventos que pueden impactar tu proyecto, y evita poner en riesgo los hitos, el presupuesto y la fecha de finalización.

Con monday.com podrás

Identificar riesgos: tipo, estado, categoría, fecha de identificación, etc.
Evaluar de forma cualitativa la probabilidad e impacto en costo y programa.
Obtener un score para la priorización.
Conocer el costo de exposición.
Desarrollar planes de respuesta para reducir los efectos.

Manejo de riesgos

Utiliza los tableros para establecer un proceso de gestión de incidentes, incluyendo identificación, alertas, monitoreo de estado, adjuntar evidencia y notificaciones de cierre.

Por medio de formularios documenta el incidente para prevenir casos similares en el futuro.

Registro de issues

Identifica cambios y analiza su impacto en tiempo, precio y calidad, utilizando columnas personalizadas.

Utiliza flujos de trabajo para agilizar la solicitud y aprobación de cambios entre contratistas y clientes. Además, adjunta todos los registros en la sección de actualizaciones para mantener la trazabilidad de los cambios.

Control de cambios

Gestiona documentos, planos, permisos y órdenes de cambio. Utiliza transmittals y submittals para llevar un registro detallado de la información; fecha de envío, motivo del envío, fecha límite para tomar acción, etc.

Manejo de documentos

Registra los acontecimientos clave enviando encuestas al final de cada fase para recopilar información que genere aprendizaje. Al finalizar, almacena las lecciones en un repositorio central accesible para los líderes de proyecto.

Lecciones aprendidas

Genera tableros de control donde puedas analizar los KPIs más importantes de tu proyecto, recopilando información de múltiples tableros como:

Reportes diarios: Incluye información sobre las horas trabajadas, la fase del proyecto y cualquier incidente o interrupción que se haya presentado.

Reportes de accidentes: Recolecta información sobre el hecho que ha generado una lesión o fatalidad, a fin de identificar, prevenir y mitigar riesgos.

Reportes y dashboards

Mantén informados a todos los involucrados desde la planeación hasta el cierre del proyecto. Utiliza notificaciones y flujos de trabajo personalizados para comunicar el alcance, los cambios y los imprevistos de manera eficiente.

Colaboración

Garantiza que las tareas se ejecuten dentro del presupuesto, plazo y con los recursos disponibles.

Asigna y da seguimiento a las tareas del proyecto, establece su fecha de inicio y finalización y programa recordatorios para garantizar su ejecución.

Seguimiento de tareas

Lleva un Punch list para que puedas identificar todo trabajo que no se haya ejecutado de acuerdo con las especificaciones o cualquier elemento que necesite corrección.