"Selección equivocada de proyectos" (2/10) Factores que destruyen proyectos

¿Estamos seguros que los proyectos que estamos ejecutando son los indicados?

En el artículo sobre el Factor 1 de esta serie, hablamos de que los proyectos deben estar alineados a los “objetivos estratégicos” de la organización, enfocados en los inversionistas, los clientes, la operación y los empleados. Sin embargo esto no es suficiente.

Cada idea de proyecto debe ser estudiada detalladamente antes de convertirse en un proyecto a ejecutar. Es por esto que necesitamos contar con un portafolio de iniciativas y un proceso de evaluación ordenado que permitan recopilarlas, estudiarlas y documentarlas para decidir objetivamente cuáles de ellas se convertirán en proyectos.

Todos los miembros de la organización deberían tener la posibilidad de someter iniciativas para ser tomadas en cuenta, convirtiéndose prácticamente en una fuente inagotables de posibles proyectos.

Independientemente del proceso de evaluación que se haya establecido, cualquier iniciativa debería contar por lo menos con las siguientes características al momento de ser sometida:

• Una clave que la identifique

• Nombre de la iniciativa

• Descripción detallada

• Fecha en que se sometió

• Nombre de quien la sometió

• Área o departamento de quien la somete

• Objetivo(s) estratégicos a los que se alinea

• Tipo de iniciativa

• Impacto esperado en el negocio

• Costo estimado de inversión

• Duración estimada

El proceso de evaluación no solo estudia las iniciativas de forma individual sino que las compara y pone a competir entre sí para convertirse en proyectos, formar parte del backlog del portafolio o ser rechazadas.

Algunos de los atributos a evaluar deben ser:

• El valor que agrega al negocio

• El grado de complejidad para llevarla a cabo

• El costo involucrado

• La duración para implementarla