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Entradas del blog (183)

  • ¿Listo para charlar? 3 estrategias de comunicación con monday.com que revolucionarán tus proyectos

    En el ámbito de la gestión de proyectos, la comunicación entre los miembros es fundamental. Se ha discutido ampliamente cuál es la mejor manera de informar, conversar y notificar sobre los avances, cambios, incidencias o riesgos que pueden surgir en los proyectos. Afortunadamente, en la actualidad, existen herramientas que simplifican la centralización de la comunicación y la comprensión de la información. Una de estas herramientas es monday.com, que ofrece una amplia gama de funciones diseñadas para abordar esta necesidad de manera efectiva. Por ello, en este artículo conoce 3 métodos para gestionar la comunicación de un proyecto utilizando monday.com: 1. Actualizaciones de los elementos La manera más efectiva de comunicarse en los proyectos es abordar directamente cualquier problema o retraso que surja en una actividad. Por eso, la plataforma ofrece un panel de actualizaciones que facilita este tipo de interacción. Al hacer clic en el ícono de globo de texto junto al nombre del elemento, se abrirá un panel lateral que permite entablar un diálogo con los compañeros sobre este elemento en particular. Desde este panel, puedes escribir comentarios y tener una conversación activa con los miembros de tu equipo. Algunas acciones que puedes realizar en este panel lateral incluyen: Responder comentarios para mantener un hilo de la conversación. Etiquetar a compañeros o equipos para notificarles sobre cambios o acciones necesarias Adjuntar documentos para tener un registro completo de la comunicación. Estas funciones te mantendrán informado sobre las actividades y su progreso. 2. Tablero de compromisos y acuerdos El segundo método de comunicación implica utilizar un tablero dedicado a discutir las actividades del proyecto. Algunas oficinas de proyectos prefieren tener un documento específico para crear y notificar planes de acción, compromisos y acuerdos establecidos. Un ejemplo de este tipo de tablero es la minuta de reunión, que muestra las acciones pendientes y los responsables de llevarlas a cabo antes de la próxima reunión. Este tablero está compuesto por columnas de diferentes tipos, como texto, personas, fechas y números, y se complementa con una variedad de automatizaciones que ayudan a mantener a todos los miembros al tanto de las actividades. Entre las automatizaciones disponibles se incluyen notificaciones para los encargados cuando una tarea está próxima a vencer, alertas para todos los miembros cuando una tarea se completa y avisos sobre reuniones o nuevos elementos en el tablero. Este tablero proporciona un control general sobre las acciones y actividades de nuestros proyectos. . 3. Workdocs para generación de notas y minutas Workdocs es una herramienta única de monday.com. Funciona como un documento interactivo dentro de la plataforma. Con ella, puedes traer información de los tableros a un Workdoc o crear nuevos elementos directamente desde tu documento en un tablero específico. En Workdocs, tienes la libertad de crear diversos tipos de documentos, como notas de reunión, donde podrás mencionar a los miembros del equipo, incluir información clave sobre las actividades y detallar las acciones que deben realizarse. Lo más interesante ocurre cuando conectas tu documento con un tablero, lo permite crear diferentes elementos, asignar personas y establecer fechas de vencimiento. Cuando seleccionas el enunciado en donde deseas agregar una nueva actividad, verás el botón "Elemento". Al hacer clic en este botón, se creará automáticamente un nuevo elemento dentro del tablero, lo que te permitirá darle seguimiento fácilmente. Además, el documento puede descargarse en formato PDF, adjuntarse al tablero de actividades e incluso enviarse por correo electrónico a todos los involucrados. Como puedes ver, monday.com brinda la libertad de crear, comunicar y gestionar eficazmente las actividades de múltiples proyectos y procesos en toda la organización. No permitas que la comunicación se pierda en tu proyecto y lleva a cabo una gestión adecuada. En resumen, la gestión efectiva de proyectos requiere una comunicación clara y eficiente entre los miembros del equipo, y monday.com ofrece una plataforma integral para lograrlo. Desde actualizaciones de elementos que facilitan la conversación activa sobre tareas específicas hasta tableros dedicados que centralizan la discusión de actividades y compromisos. Si deseas mantenerte informado sobre las últimas actualizaciones y descubrir cómo monday.com puede beneficiarte a ti y a tu negocio, visita nuestro sitio web en https://www.orkesta.net/monday o contáctanos en info@orkesta.net para recibir atención personalizada.

  • Lleva el poder de monday.com en tu bolsillo: ¡Descarga la app móvil!

    Si ya eres usuario de monday.com o estás considerando adquirirlo, aquí tienes algunas funcionalidades que te resultarán muy útiles para potenciar la colaboración de tu equipo y maximizar el rendimiento de la plataforma. Al ser un software basado en la nube, conectarse a monday.com solo requiere una buena conexión a internet. Además, puedes acceder a la plataforma desde tu ordenador fijo o portátil. Lo que quizás no sepas es que también existe la opción de utilizar la aplicación móvil de monday.com en tu dispositivo, disponible tanto en Android como en iOS. ¡Instalar la aplicación es muy fácil! Solo necesitas dirigirte a tu Play Store o App Store y buscar "monday.com". Una vez encontrada, descárgala e inicia sesión con tu correo electrónico y contraseña asociados a la plataforma. ¡Listo! Ahora puedes disfrutar de todas las funciones en tu celular. Ahora que tienes la aplicación, seguramente querrás conocer algunos trucos para convertirte en un verdadero experto en su uso. Aquí tienes algunos: ¿Fuera de la oficina? No te pierdas ninguna notificación Gracias a la app, puedes salir a una reunión de trabajo e incluso estar de viaje, y continuar recibiendo todas las actualizaciones importantes para mantenerte al día. Solo entra en la sección de Notificaciones 🔔, en donde recibirás las notificaciones que tienes activadas dentro de monday.com y tu buzón de actualizaciones. 📣 Tip extra Si estás de vacaciones y prefieres no recibir notificaciones, simplemente agrega un estado que refleje tu situación laboral, como "No molestar" 🔕, y desactívalas. ¿Olvidaste la reunión? Conecta tu calendario de monday.com con el calendario de tu celular Vincula la sección "Mi trabajo" con tu calendario móvil y disfruta de una agenda más personalizada y organizada que incluya todas las tareas y proyectos asignados. ¿Tienes que actualizar un archivo? Sube documentos desde tu galería de archivos ¿Alguna vez necesitaste compartir urgentemente una foto o documento para dar seguimiento a una tarea o proyecto, pero no tenías tu computadora disponible? Con la app, ahora puedes tomar y subir directamente una foto desde tu celular 📸  o seleccionar un documento 📄 desde tu galería de fotos o archivos, y adjuntarlo directamente a una columna de archivo o dentro de la conversación de los elementos de tablero. ¿Hay alguna actualización de datos? Comparte y actualiza la información al instante Ahora, con la aplicación, puedes exportar la información de un tablero a Excel y compartir fácilmente por correo electrónico, WhatsApp u otras aplicaciones. Además, monday.com, como plataforma en la nube, mantiene todos los tableros y sus elementos actualizados. Esto garantiza que ni tú ni tu equipo pierdan el hilo de la información sobre actividades, clientes, proyectos, etc. Cualquier actualización que realices a través de la aplicación móvil se reflejará instantáneamente para todos, independientemente del medio que utilicen para acceder a la plataforma. ¿Necesitas hacer llamadas de seguimiento? Realiza todas tus llamadas con un solo clic Con la app, puedes tener una agenda virtual ☎️ sin la necesidad de agregar una lista extensa de contactos. Simplemente haz clic en la columna con el número telefónico de la persona que deseas contactar, y tu celular te ofrecerá opciones para realizar una llamada, enviar un mensaje o copiar el número para compartirlo 📣 Tip extra Si utilizas el producto monday Sales CRM y realizas estas llamadas desde la aplicación, monday.com detectará automáticamente la duración de la llamada y la registrará en la bitácora de seguimiento del cliente o prospecto. Además, podrás añadir notas de seguimiento para no perder ningún detalle. Ahora que conoces estos trucos, puedes simplificar aún más tus actividades diarias y aprovechar al máximo tu tiempo. Recuerda que monday.com está aquí para cambiar la forma en que trabajas, sin duda, tu aliado para crecer y disfrutar de tu trabajo. Si deseas obtener más información sobre las actualizaciones y descubrir los mejores usos de monday.com, así como los beneficios que puede ofrecer a ti y a tu negocio, visita nuestro sitio web en https://www.orkesta.net/monday o contáctanos en info@orkesta.net para recibir atención personalizada.

  • ¿Eres un líder con inteligencia emocional?

    En los negocios de hoy en día, ser jefe no se trata solo de mandar y lograr metas. En un mundo donde la conexión humana es más importante que nunca, la inteligencia emocional es clave. Por ello, en este artículo vamos a hablar de cómo mejorar esta habilidad entre los líderes y el equipo puede cambiar la manera en que se trabaja, haciendo que las relaciones sean más fuertes y la productividad aumente. En los negocios de hoy en día, ser jefe no se trata solo de mandar y lograr metas. En un mundo donde la conexión humana es más importante que nunca, la inteligencia emocional es clave. Por ello, en este artículo vamos a hablar de cómo mejorar esta habilidad entre los líderes y el equipo puede cambiar la manera en que se trabaja, haciendo que las relaciones sean más fuertes y la productividad aumente. Primero, empecemos por definir ¿qué es inteligencia emocional? Es básicamente la capacidad de reconocer, comprender y gestionar nuestras propias emociones, así como las de los demás. Y esta puede jugar un papel fundamental en el liderazgo efectivo y la productividad organizacional. Los líderes con un alto nivel de inteligencia emocional son capaces de inspirar y motivar a sus equipos, fomentar un ambiente de confianza y colaboración, y gestionar eficazmente conflictos y desafíos. Una de las formas para fomentar esta inteligencia es a través de la habilidad para la comunicación efectiva. Al ser capaces de expresar sus ideas y opiniones de manera clara y empática, se facilita la comprensión y el compromiso por parte de los miembros del equipo. Otro aspecto es la capacidad para manejar el estrés y la presión. Estos líderes deben ser resilientes frente a los desafíos y adversidades, manteniendo la calma y la claridad de pensamiento incluso en situaciones difíciles. Aquí tienes 5 consejos prácticos y efectivos que puedes comenzar a implementar desde hoy mismo para desarrollar y fortalecer tu inteligencia emocional como líder: 1. Conócete mejor: Toma unos minutos cada día para pensar en cómo te sientes y por qué. Busca patrones y trabaja en entender y controlar mejor tus emociones. 2. Ponte en el lugar del otro: Intenta imaginarte cómo se siente tu equipo en diferentes situaciones. Escucha con atención cuando te hablen y trata de entender cómo se sienten y qué necesitan. 3. Habla con cuidado: Antes de hablar, piensa en cómo lo que vas a decir podría afectar a los demás. Sé claro y respetuoso en tus palabras y muestra interés en lo que tienen que decir. 4. Controla el estrés: Encuentra maneras de manejar el estrés, como respirar profundamente, hacer ejercicio o meditar. Dedica tiempo a cuidarte y a relajarte para poder enfrentar mejor las situaciones difíciles. 5. Crea relaciones fuertes: Organiza actividades en grupo para fortalecer los lazos entre tu equipo. Sé accesible y demuestra que te importa el bienestar de tus compañeros. Está abierto a hablar y a ayudar cuando sea necesario. Además de impactar en el liderazgo, el desarrollo de la inteligencia emocional entre los empleados también contribuye a la productividad organizacional. Los equipos formados por individuos emocionalmente inteligentes tienden a ser más cohesionados y eficientes, ya que son capaces de trabajar de manera colaborativa, resolver conflictos de manera constructiva y adaptarse rápidamente a los cambios. En conclusión, la inteligencia emocional desempeña un papel fundamental en el liderazgo efectivo y la productividad organizacional. Al desarrollar habilidades de inteligencia emocional entre los líderes y los empleados, las organizaciones pueden mejorar la comunicación, fortalecer las relaciones interpersonales y aumentar la eficacia en el trabajo. En orkesta tenemos la herramienta que necesitas para facilitar este liderazgo. Por eso te invitamos a visitar nuestro sitio web https://www.orkesta.net/monday para que conozcas más, o si deseas una demostración personalizada, contáctanos a info@orkesta.net.

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