Impulsa tu gestión multicanal con monday work management

En el entorno actual del marketing digital, las marcas deben mantener una presencia activa en múltiples canales: redes sociales, email marketing, publicidad de pago (PPC), SEO, entre otros. Esta diversificación, aunque esencial para alcanzar a diferentes segmentos de audiencia, introduce una complejidad significativa en la gestión de campañas. La fragmentación de tareas, la falta de visibilidad en tiempo real y la posibilidad de trabajar en silos pueden conducir a errores, duplicación de esfuerzos y retrasos en las entregas.

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Aquí es donde entra en juego monday work management, una plataforma diseñada para centralizar y optimizar la gestión de proyectos de marketing. A lo largo de este artículo, exploraremos cómo esta herramienta puede transformar la manera en que los equipos de marketing planifican, ejecutan y monitorean campañas multicanal, mejorando la eficiencia y los resultados.

La gestión de campañas en múltiples canales presenta desafíos únicos:

• Fragmentación de tareas: Cada canal tiene sus propias estrategias, calendarios y métricas, lo que puede llevar a una dispersión de esfuerzos y falta de coherencia en la comunicación.

• Falta de visibilidad: Sin una plataforma centralizada, es difícil obtener una visión completa del progreso de las campañas, lo que complica la toma de decisiones informadas.

• Trabajo en silos: Equipos especializados en diferentes áreas (como redes sociales, contenido, diseño, SEO) pueden operar de manera aislada, reduciendo la colaboración y la eficiencia.

Estos desafíos resaltan la necesidad de una solución que unifique la planificación, ejecución y seguimiento de todas las actividades de marketing, independientemente del canal.

monday work management no es solo un gestor de tareas; es un sistema operativo de trabajo (Work OS) que permite a los equipos de marketing colaborar de manera efectiva y gestionar proyectos complejos desde un solo lugar.

Ventajas Clave:

• Visibilidad unificada: Centraliza todas las tareas, responsables y fechas clave, eliminando los silos de información y proporcionando una visión completa del estado de las campañas.

• Automatizaciones inteligentes: Reduce el trabajo manual mediante automatizaciones que pueden cambiar estados, enviar notificaciones o crear tareas recurrentes, ahorrando tiempo y minimizando errores.

• Integraciones potentes: Se conecta con herramientas comunes de marketing como Slack, Gmail, Google Drive, HubSpot y Facebook Ads, permitiendo una gestión fluida de las campañas.

• Flexibilidad: Se adapta a las metodologías y flujos de trabajo específicos de cada equipo, permitiendo personalizar tableros, vistas y procesos según las necesidades.

En monday work management, el tablero es el eje central desde el cual se coordina toda la campaña. Su correcta estructuración es clave para lograr una gestión eficiente, organizada y alineada con los objetivos del equipo de marketing.

Paso 1: Estructura con grupos

Organiza el tablero por canales, creando grupos como:

• Redes Sociales

• Email Marketing

• PPC

• SEO

• Contenido del Blog

• Relaciones Públicas

Alternativamente, puedes estructurarlo por campañas o fases del embudo de ventas, según lo que mejor se adapte a tu equipo.

Paso 2: Columnas clave para la gestión

Incluye columnas esenciales para cada tarea:

• Estado: Por hacer, En progreso, En revisión, Aprobado, Publicado, Bloqueado.

• Fecha límite: Para controlar los plazos de entrega.

• Responsable(s): Asignación clara de tareas.

• Enlace/Archivo: Acceso directo a recursos relevantes.

• Presupuesto: Control de gastos por tarea o campaña.

• Canal específico: Identificación del canal correspondiente.

• Notas/Instrucciones: Detalles adicionales o requerimientos específicos.

• Conectar elementos: Vinculación de tareas relacionadas o con tableros generales.

Paso 3: Vistas para cada necesidad

Utiliza diferentes vistas para obtener perspectivas variadas:

• Vista de Tabla: Para una visión detallada de todas las tareas.

• Vista de Cronograma (Timeline): Visualiza plazos y dependencias entre tareas.

• Vista de Calendario: Ideal para programar publicaciones o envíos.

• Vista Kanban: Útil para flujos de trabajo visuales, como procesos de aprobación.

• Otras Vistas: Carga de Trabajo, Archivos, Gráfico, según las necesidades del equipo.

Vista de timeline

monday work management facilita la colaboración efectiva entre equipos:

• Comunicación directa: Usa @menciones para notificar a colegas sobre actualizaciones o preguntas específicas, manteniendo la conversación contextualizada dentro de cada tarea.

• Centralización de archivos: Adjunta archivos directamente a las tareas, eliminando la necesidad de buscar en múltiples ubicaciones.

• Visibilidad compartida: Todos los miembros del equipo, incluyendo agencias externas o stakeholders, pueden ver el progreso en tiempo real, fomentando la transparencia y la responsabilidad.

• Identificación de bloqueos: Las columnas de estado y los comentarios permiten detectar rápidamente tareas bloqueadas o en revisión, facilitando la resolución proactiva de obstáculos.

Centralización de archivos

Medir el rendimiento es crucial para optimizar las campañas de marketing. monday work management ofrece dashboards personalizables que permiten:

• Construcción de dashboards personalizados: Crea dashboards por campaña, canal o resumen ejecutivo, utilizando widgets como gráficos, números, baterías de progreso y conteo de tareas .

• Integración con datos externos: Conecta datos de herramientas como Google Analytics, Facebook Ads o HubSpot para obtener una visión completa del rendimiento de las campañas .

• Toma de decisiones ágil: La visualización en tiempo real de KPIs permite a los equipos y líderes tomar decisiones rápidas y basadas en datos, optimizando el rendimiento de las campañas.

Para mantener un flujo de trabajo eficiente, considera las siguientes prácticas:

• Checklists y subtareas: Asegura que todos los pasos necesarios (verificación, aprobación legal, optimización SEO, etc.) se completen antes de la publicación.

• Reuniones enfocadas: Utiliza el tablero de monday como agenda para reuniones de equipo breves y productivas.

• Automatizaciones inteligentes: Implementa automatizaciones como notificaciones al cambiar el estado de una tarea, mover tareas entre grupos según su progreso o crear tareas recurrentes para actividades periódicas.

• Revisiones periódicas del tablero: Archiva tareas completadas y limpia el tablero regularmente para mantenerlo organizado.

• Nomenclatura consistente: Utiliza nombres claros y coherentes para tareas, grupos y columnas, facilitando la navegación y comprensión del tablero.

  
  

monday work management no solo organiza las tareas y proyectos de marketing, sino que también libera tiempo y energía que antes se dedicaban a la gestión manual. Al centralizar la coordinación, automatizar flujos de trabajo y ofrecer visibilidad completa sobre el avance de campañas, esta plataforma permite a los equipos enfocarse en lo que realmente importa: la estrategia, la creatividad y la optimización continua.

Implementar una herramienta como monday no es solo una mejora operativa, sino una inversión en resultados. Las campañas se ejecutan con mayor precisión, los equipos colaboran con fluidez y las decisiones se basan en datos visibles en tiempo real.

¿Listo para llevar tus campañas multicanal al siguiente nivel? Explora monday work management y descubre cómo transformar tu forma de trabajar. Visita nuestra página para conocer más o agenda una sesión con nuestras especialistas en implementación. Estás a un clic de optimizar la coordinación, el control y el impacto de tu marketing.

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